L’Échange de Données Informatisé (EDI) est devenu, aujourd’hui, la principale technologie convoitée par les entreprises. Selon les experts, il est capable de changer leur avenir. Quel que soit votre domaine d’activité, vous avez de nombreux avantages à gagner avec ce système. Déployer l’EDI pour votre entreprise vous serait bénéfique à divers niveaux. Si vous doutez toujours des gains que ce dernier peut vous offrir, lisez alors cet article pour être informé.
Pour bénéficier d’une réduction des coûts
Savoir qu’est-ce qu’un système EDI implique de partir de ses avantages. Le coût d’un traitement manuel d’une commande d’un document varie généralement entre 25 et 30 euros. S’il se montre aussi coûteux, c’est parce qu’il faut prendre en compte de nombreux paramètres tels que :
- L’impression ;
- Le papier ;
- L’archivage ;
- La correction de documents ;
- L’envoi.
Par contre, avec l’EDI, vous aurez l’occasion de réduire ces différents prix. Non seulement vous aurez moins d’argent à payer en matière de ressources humaines, mais vous aurez également une réduction des coûts dus à des erreurs de traitement manuel. L’EDI représente en effet une alternative économique, car il permet de réaliser un gain d’argent.
Pour profiter d’une meilleure efficacité
Le système EDI permet à votre entreprise de devenir plus efficace par la diminution des erreurs, l’accélération du traitement et la réduction des couts. En effet, l’automatisation des différents processus de votre entreprise vous permettra de gagner du temps afin de vite progresser.
C’est ce qui vous permettra de mieux vous focaliser sur d’autres activités qui participeront au développement de votre compagnie. Les processus d’échange étant beaucoup plus rapides et précis, vos clients ne manqueront pas d’être satisfaits en raison de votre efficacité. De plus, cela permettra à vos fournisseurs d’être payés plus rapidement. Avec L’EDI, de nombreuses personnes voudront faire affaire avec vous.
Pour un partenariat renforcé
L’Échange de Données Informatisées favorise une meilleure relation avec les différents partenaires commerciaux. Qui ne voudrait pas faire affaire avec une société efficace et rigoureuse ? Qui ne voudrait pas collaborer avec une entreprise qui traite toutes ses commandes à temps ? Avec un excellent outil de travail tel que l’EDI, vous pouvez maintenir les bonnes relations avec vos partenaires.
En outre, cela vous permettra d’attirer le maximum de futurs collaborateurs et de clients potentiels. D’ailleurs, ce dispositif garantit une excellente conformité aux exigences de chaque partenaire, ce qui vous avantage totalement. Plus vous vous faites des relations, plus vous gagnez en notoriété.
Pour une optimisation de la sécurité
Aujourd’hui, la sécurité des données est devenue une nécessité non seulement dans la vie personnelle, mais surtout dans la vie professionnelle. Afin de renforcer le niveau de sécurité de votre entreprise, vous devez vous équiper d’un système EDI.
Contrairement au courrier électronique et au fax, ce dernier peut vous garantir la confidentialité et la sécurité des données échangées. Il détient des normes avancées ainsi que des systèmes de cryptage de niveau optimal capables de vous protéger comme il se doit. Ainsi, lors de la sélection de votre solution EDI, assurez-vous d’avoir étudié les procédures et les types de sécurité que celui-ci détient.
Pour résumer, l’EDI représente une solution pour toutes les entreprises, quel que soit leur domaine d’activité. Grâce à ce système, votre compagnie sera plus efficace et plus productive.