L’ERP ou Entreprise Resource Planning est un logiciel de gestion qui s’intègre au système d’information d’une entreprise pour faciliter la planification de ses ressources dans leur globalité. Il permet de coordonner le pilotage des activités et processus. Ce programme informatique présente de nombreux avantages. Ce qui lui vaut d’ailleurs d’être intégré au sein de plusieurs entreprises. Toutefois, il y en a qui hésitent encore, n’ayant pas réellement connaissance de son utilité. Nous vous invitons alors à découvrir ici quelques raisons qui pourraient vous pousser à mettre en place un ERP dans votre entreprise. Lisez la suite pour en savoir plus.
L’utilité et le rôle d’un ERP
L’ERP n’est pas qu’un simple outil de gestion. Il s’agit d’un Progiciel de Gestion Intégrée (PGI) qui permet à l’entreprise d’améliorer sa performance tout en assurant l’optimisation dans la gestion des opérations. La mise en place d’un erp dans une entreprise doit faciliter le quotidien à chaque échelle. Pour y arriver, un ensemble de modules est consacré dans la base des données qui est unique et partagée au sein de l’entreprise.
Chacun des modules de l’ERP correspond à une fonction. Ainsi, on retrouve dans ce progiciel des modules relatifs à la production, à l’administration des ventes, à la comptabilité, à la logistique, à la gestion des stocks et achats, etc. Cet outil joue un rôle opérationnel et organisationnel tout en assurant la transparence des activités.
La diversité des offres disponibles
Afin de répondre aux besoins de toutes les entreprises, les offres liées à la mise en place de l’ERP sont diversifiées. Tout d’abord, nous devons retenir que ce progiciel n’est pas réservé à une catégorie d’entreprise spécifique. Il convient aussi bien aux PME, aux TPE qu’aux start-ups ; que celles-ci aient une dimension internationale ou non.
Le mode de distribution est donc diversifié par les éditeurs. C’est d’ailleurs ce qui vous offre la possibilité d’avoir un ERP sur-mesure. Mis à part cela, il faut retenir qu’il existe différents types d’ERP. Vous avez désormais le choix entre l’ERP SaaS et l’ERP Cloud en mode SaaS.
La solution SaaS est développée pour le web et est optimisée en conséquence. L’option Cloud quant à elle est plus conçue pour l’utilisation locale. Il existe énormément de spécificités pour chacune des offres aussi bien au niveau des performances que des formules et usages. Il vous revient donc de faire un choix en fonction de vos objectifs et attentes.
Les caractéristiques d’un bon ERP
Un bon ERP se distingue par ses caractéristiques. Dans un premier temps, il faut retenir que la solution progicielle doit être codée. Cela revient à faire le choix d’un ERP provenant d’un éditeur unique. Dans un second temps, on considère le système d’information qui doit avoir une base unique afin de garantir également l’unicité des informations.
Ensuite, il est important de retrouver dans le système des pistes d’audit. Ces pistes sont fournies pour garantir la traçabilité totale des données. La possibilité d’effectuer des modifications et des mises à jour n’est pas à négliger puisqu’elle impacte l’ensemble des modules. Enfin, la couverture totale des applications informatiques de votre entreprise est une caractéristique intéressante que doit présenter un bon ERP.
Les avantages de l’ERP
L’intégration d’un ERP au sein de votre entreprise présente de nombreux avantages. Parmi eux nous avons la simplification dans la gestion quotidienne. Cet outil participe à l’amélioration des performances de l’entreprise. Il permet de réaliser un véritable gain de temps et par ricochet d’améliorer la productivité.
Ce progiciel offre une gestion globale allant de la planification à l’organisation sans oublier l’optimisation des activités. Ces avantages vous permettent d’avoir une vue d’ensemble sur les tâches à effectuer ainsi que les attentes des clients pour les satisfaire au mieux. Vu qu’il s’adapte à de nombreux domaines, il offre véritablement un avantage concernant sa rentabilité. C’est donc un choix que vous ne regretterez pas. Assurez-vous juste de bien choisir votre solution ainsi que l’éditeur.